派遣の職種案内・やってみたいお仕事

秘書の主な業務は、上司のスケジュール管理、出張手配、来客対応、会議の準備、文書作成などで、複数の上司を担当する場合や、１人の上司に複数の秘書で対応する場合もあるなど、派遣先企業によって変わってきます。また、担当する上司の役職によっても求められるレベルが異なり、社長や取締役など役員秘書経験があると重宝されるし、また、語学力に自信があれば簡単な通訳・翻訳業務を任されることもあるでしょう。未経験の場合は複数名で秘書業務を行うグループセクレタリーにチャレンジするのがよいでしょう。担当する上司は、会社の重要なポジションにいる人が殆どで、故に、PCスキルや語学力だけではなく、一般常識やビジネスマナーも問われます。社外の人、特に取引先企業の役職者と会う機会も多いので気は抜けませんが、会社の重要な仕事を任されている人を自分がサポートしているという実感は、他の職種ではなかなか得られないものですね。経営に近い存在であるため、経営センスを間近で学ぶことが出来る職種で、社内の機密事項に触れる機会が多く、例え社内の人であっても口外は厳禁ですまた、担当する上司によって業務内容や日々の細かい対応が左右されるという大変さもよくある話です。上司に合わせて残業が増えることもあり、上司との相性が重要、とよく言われています。